การนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษนั้น คงทำใครหลายคนตื่นเต้นมามาก แต่หลังจากนี้จะไม่ต้องกังวลอะไรแล้วค่ะ พบกับบทความรวมขั้นตอน เทคนิคการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ที่จะช่วยให้การนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ !!
ขั้นตอนการพรีเซนต์งาน
#1 เริ่มต้นด้วยการเรียกความสนใจ หากช่วงที่เรากำลังจะเริ่มการพรีเซนต์ยังมีความชุลมุนวุ่นวาย เสียงดัง คุณก็อาจจะต้องเรียกร้องความสนใจจากผู้ฟังก่อน ด้วยประโยคเหล่านี้
- Can I have your attention, please? รบกวนช่วยสนใจฉันก่อนได้ไหม ?
- I’d like to get started, if I may. ฉันกำลังจะเริ่มต้นแล้วนะ
- Let’s get started. ขออนุญาตเริ่มการพรีเซนต์งาน
- Let’s make a start. ขออนุญาตเริ่มการพรีเซนต์งาน
#2 Introduction การกล่าวทักทาย การทักทายมีหลายรูปแบบ ลองนำประโยคทักทายเหล่านี้ ไปใช้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์นะคะ (เรียนรู้ ฝึกแนะนำตัวภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานกัน)
การกล่าวทักทายแบบเป็นทางการ
- On behalf of …Company (ชื่อบริษัท) I would like to welcome you here today. My name is (ชื่อ-นามสกุล) and I am (ตำแหน่งงาน). ในนามของบริษัท.... ดิฉัน/ผม มีความยินดีต้อนรับท่านผู้มีเกียรติทุกท่านในวันนี้ ดิฉัน/ผม ..ชื่อ.. ตำแหน่ง...
- Good (morning ,afternoon ,evening) ladies and gentlemen. My name is (ชื่อ-นามสกุล) and I am pleased to be here today to talk to you about… สวัสดีท่านสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษทั้งหลาย ดิฉัน/ผม..(ชื่อ-นามสกุล).... วันนี้มีดิฉัน/ผมมีความยินดีที่ได้มาพูดเรื่อง....
การกล่าวทักทายแบบไม่เป็นทางการ
- Hi, I’m (ชื่อ) and I am I am (ตำแหน่งงาน). สวัสดีค่ะ/ครับ ดิฉัน/ผม ...ชื่อ.... ตำแหน่ง...
- Hi everyone, I’m (ชื่อ) from ...Department (แผนก) and today I’d like to talk to you about… สวัสดีค่ะ/ครับ ทุกคน ดิฉัน/ผม (ชื่อ) จากแผนก.... วันนี้ดิฉัน/ผมจะมาพูดเกี่ยวกับ......
แนะนำเพื่อนร่วมงาน
- I’d like to introduce my colleague (ชื่อ-นามสกุล). ดิฉัน/ผม ขอแนะนำเพื่อนร่วมงานคือ ชื่อ-นามสกุล
#3 บอกเรื่องที่จะพูด บอกถึงหัวข้อ เรื่องที่จะพรีเซนต์งาน น้องๆ เลือกใช้ประโยคที่เรานำมาแนะนำได้เลยค่ะ
- Today, I’d like to talk about … วันนี้ดิฉัน/ผม จะมาพูดเกี่ยวกับ…
- Today, I’m going to talk about… วันนี้ดิฉัน/ผม จะพูดถึง…
- In my presentation today I’m going to explain …ในการนำเสนอของดิฉัน/ผม วันนี้ จะอธิบายเกี่ยวกับ…
- The aim of this presentation is to …จุดมุ่งหมายของงานนำเสนอนี้คือการ …
- The aim of this presentation is to ....เรื่องที่จะพูด.... (จุดมุ่งหมายของงานนำเสนอนี้คือการ)
- Today’s presentation will be / focus on....เรื่องที่จะพูด.... (การนำเสนอในวันนี้จะเป็นเรื่อง / มุ่งเน้นไปที่เรื่อง)
#4 ลำดับการนำเสนอและการอนุญาตให้ผู้ฟังได้มีโอกาสถามคำถาม
- I’ll start with / Firstly I will talk about… / I’ll begin with ดิฉัน/ผม จะเริ่มด้วย .... then I will look at … / next … ต่อไปเรื่อง ..... and finally… และเรื่องสุดท้ายคือ .....
- To start with I’ll describe … ดิฉัน/ผม จะเริ่มต้นด้วยการพูดเกี่ยวกับ …
- First, I’d like to .. (give you an overview of .. ) ครั้งแรกดิฉัน/ผม อยากจะ .. (ให้ภาพรวมของ .. )
- Second, I’ll move on to .. / Then I’ll focus on .. ประการที่สองดิฉัน/ผม จะย้ายไป .. / แล้วจะมุ่งเน้นไปที่ ..
- After that we’ll deal with .. / Finally, we’ll consider .. หลังจากนั้นเราจะจัดการกับ .. / สุดท้ายเราจะพิจารณา ..
- I will be glad to answer any questions that you may have at the end. ดิฉัน/ผมยินดีตอบคำถามทุกคำถาม (และขอให้)ทุกท่านถามในตอนท้าย(ของการนำเสนอ)
- Feel free to interrupt me if there’s anything you don’t understand. อนุญาตให้ผู้ฟังถามได้ทันทีในขณะที่เราพูดอยู่
- If you don’t mind, we’ll leave questions till the end. ต้องการให้ผู้ฟังถามคำถามในตอนสุดท้าย
#5 Beginning the presentation เริ่มต้นนำเสนอ
- I’ll start with some general information on… ดิฉัน/ผม ขอเริ่มต้อนด้วยข้อมูลทั้วไปเกี่ยวกับ....
- I’d just like to give you some background information about… ดิฉัน/ผมขอเล่าถึงที่มาของเรื่อง...
- Before I start, does anyone know…? ก่อนที่ดิฉัน/ผม จะเริ่ม มีใครรู้บ้างว่า... ?
#6 Changing the topic/speaker การเปลี่ยนหัวข้อ หรือกรณีเปลี่ยนผู้พูด
- I’ve finished the first part and moving to the next one. ส่วนแรกจบไปแล้ว มาเริ่มที่ส่วนต่อไปกันเลย
- Right, let’s move on to… มาพูดเรื่องต่อไปกันคือ...
- Now, we are moving to the new topic. เรากำลังจะเข้าสู่เรื่องต่อไป
- Now I will pass you over to /hand over to (ชื่อ-สกุล) ถึงตอนนี้ดิฉัน/ผม ขอส่งต่อให้กับคุณ....
- Does anyone have any questions before I move on? มีใครมีคำถามไหมคะ/ครับ ก่อนที่ดิฉัน/ผม จะพูดเรื่องต่อไป?
#7 Summary สรุปเนื้อหา
- To sum up… สรุปคือ...
- So to summarise the main points of my talk… สรุปประเด็นใหญ่ๆ ที่ดิฉัน/ผมพูดคือ….
- Just a quick recap of my main points… สรุปอย่างสั้นๆเกี่ยวกับประเด็นใหญ่ๆ ที่ดิฉัน/ผม พูดคือ....
- So, to summarize … สรุปก็คือ…
- Here’s a quick recap of my presentation … ต่อไปเป็นการสรุปที่นำเสนอมาทั้งหมด
#8 Conclusion สรุปจบการพรีเซนต์งาน
- That brings the presentation to the end. Thank you for your attention. การนำเสนอจบแล้ว ขอบคุณทุกท่านที่ตั้งใจฟังกันนะคะ/ครับ
- If anyone has any questions, I’ll be pleased to answer them. หากใครมีคำถามอะไร ถามได้เลยนะคะ/ครับ ยินดีตอบค่ะ/ครับ
- Thank you all for listening, it was a pleasure being here today. ขอขอบคุณที่ทุกท่านตั้งใจฟัง รู้สึกเป็นเกียรติอย่างมากที่ได้มาในวันนี้ค่ะ/ครับ
- Well that’s it from me. Thanks very much. ค่ะ/ครับ และนี่คือทั้งหมดจากดิฉันค่ะ ขอบคุณมากค่ะ/ครับ
การนำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษที่ดีนั้น ต้องโฟกัสในเรื่องความเข้าใจของผู้ฟัง เราไม่จำเป็นต้องใช้คำศัพท์ยาก หรือถ้าต้องมีในบางเรื่องที่เป็นศัพท์เฉพาะก็ควรจะมีสไลด์อธิบายเพื่อป้องกันผู้ฟังที่จะไม่เข้าใจ แล้วการนำเสนองานของเราจะดูน่าติดตาม และน่าฟังมากขึ้นค่ะ
เทคนิคการพรีเซนต์งาน
#1 ซ้อมบ่อยๆ โดยปกติเราจะต้องรู้อยู่แล้วว่ากำหนดการพรีเซนต์ของเราจะเริ่มเมื่อไร มีเวลาในการเตรียมตัวเท่าใด ในช่วงของการเตรียมตัวนั่นแหละคะ แนะนำให้ซ้อมๆ แล้วก้ซ้อมอยู่บ่อยๆ เพื่อให้เกิดความเชี่ยวชาญ ลดความผิดพลาดและสร้างความมั่นใจให้แก่ตนเองอีกด้วย
#2 วางแผนก่อนนำเสนอเสมอ 3 สิ่ง ที่ผู้นำเสนอต้องคำนึงถึงอย่างมากนั้นก็คือ
- เรื่องราวที่นำเสนอ ต้องการพูดถึงประเด็นเรื่องอะไร รายละเอียดสำคัญคืออะไร
- ผู้ฟังคือใคร กำหนดการใช้รูปแบบภาษา และลำดับของเรื่องราวที่ใช้ในการนำเสนอ
- รูปแบบการนำเสนอ ตรวจเช็คสไลด์ และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในสไลด์ว่าพร้อมหรือไม่
#3 การใช้ตัวอักษรในสไลด์ พยายามใส่ตัวอักษรให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะการใส่ตัวอักษรเยอะทำให้สไลด์นั้นดูรก เกะกะ และดึงความสนใจจากผู้ฟังให้ไปอ่านได้ ลองเลือกใช้ตัวอักษรที่ตรงกับหัวข้อ หรือใช้ประโยคสั้นๆ แต่ตรงประเด็นที่อยากจะสื่อสาร
#4 แนะนำตัว และเปิดเรื่องให้น่าสนใจ ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะหากคุณเริ่มต้นได้ดี ผู้ฟังก็อยากจะติดตามจนถึงตอนจบการพรีเซนต์ แต่ถ้าเริ่มต้นการพรีเซนต์ได้ไม่น่าสนใจ อาจส่งผลให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อ และไม่ได้ตั้งใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ โดยปกติแล้วการนำเสนอให้น่าสนใจที่นิยมใช้กันมีอยู่ 2 อย่างคือ
- What When Where Why ? เริ่มต้นด้วยตั้งคำถาม ซึ่งวิธีจะช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกมีส่วนร่วมไปด้วย
- Story Telling การเปิดเรื่องด้วยเรื่องราว เป็นอีกหนึ่งวิธีที่สามารถเริ่มต้นการนำเสนอและแนะนำตัวไปพร้อมกันได้
#5 บทสรุปสั้นๆ และกระชับ เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่าย และเมื่อสรุปจบอย่าลืมเปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้มีโอกาสถามเพิ่มเติม ซึ่งผู้นำเสนอควรเตรียมคำตอบมาเป็นอย่างดี ด้วยการคาดเดาคำถามมาล่วงหน้า
สุดท้ายนี้ควรจำไว้เสมอว่าการจำนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษทุกครั้งนั้นมีเป้าหมายหรือจุดประสงค์เพื่ออะไร เพราะเนื้อหาหรือเรื่องราวนั้นต้องสอดคล้องกัน กำหนดรูปแบบการนำเสนอ รวมไปถึงปัจจัยอื่นๆ เช่น สไลด์งาน ลำดับขั้นตอน และที่สำคัญพูดด้วยความมั่นใจ เพื่อเป็นบุคลิกที่ดีและใช้น้ำเสียงน่าฟังสร้างอารมณ์ให้กับผู้ฟังอยู่เสมอ
สำหรับน้องๆ ท่านใดที่ต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการไปเรียนภาษาในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของโรงเรียน ที่พัก วีซ่า และขั้นตอนต่างๆ สามารถ ลงทะเบียนเพื่อรับคำปรึกษาจากเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาต่อของ SI-English ได้ฟรีทุกวัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ค่ะ
บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ
5 สถานที่ต้องรีบปักหมุด ถ้าอยากฝึกพูดภาษาอังกฤษ!!
ทำไมเราจึงควรเรียนภาษาอังกฤษ สำเนียงอังกฤษ
5 เทคนิคในการสอนภาษาอังกฤษให้กับเด็ก
